Uurtarief ZZP berekenen
Met deze rekentool kun je uurtarief berekenen zzp stap voor stap aanpakken: vul je gewenste netto jaarinkomen, je bedrijfskosten, je pensioen- en verzekeringslasten en je declarabele uren in. Je ziet welk tarief per uur je nodig hebt om rond te komen.
Bereken welk uurtarief je als zzp'er nodig hebt (2026)
Van je kosten en je inkomensdoel naar een uurtarief
Wie zijn zzp uurtarief berekenen wil, doet er goed aan om niet te beginnen bij wat concurrenten vragen, maar bij wat hij zelf nodig heeft. Onderaan de rekensom staan drie posten: het netto bedrag dat je per jaar voor jezelf wilt overhouden, de bedrijfskosten die je elk jaar maakt en het geld dat je opzijzet voor pensioen en verzekeringen. Die drie samen vormen het bedrag dat je met je omzet moet ophalen.
Daar komt de belasting bij. Als zzp'er betaal je je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw uit je eigen omzet, en niet via een werkgever die het al inhoudt. Het deel van je omzet dat daarvoor opzij moet, verschilt per situatie: het hangt af van je winst, je aftrekposten en je heffingskortingen. Daarom stel je die reservering in deze tool zelf in in plaats van dat de tool een percentage voor je kiest.
Het tarief dat je uiteindelijk vraagt, is altijd exclusief btw. De btw op je factuur is geen inkomen: die draag je af aan de Belastingdienst. Noem in je offerte expliciet dat je tarief exclusief btw is, zodat een opdrachtgever de bedragen naast elkaar kan leggen.
Declarabele uren: het verschil tussen werken en factureren
Een week van 40 uur betekent niet dat je 40 uur in rekening kunt brengen. Acquisitie, administratie, je boekhouding, scholing en reistijd kosten tijd die je niet factureert, en vakanties en feestdagen gaan er ook van af. Veel zzp'ers komen uit op twee derde tot drie kwart van hun werkuren als declarabele uren. Wie dat deel te hoog inschat, vraagt een tarief dat te laag uitvalt en komt aan het eind van het jaar omzet tekort.
| Situatie | Netto-inkomensdoel | Kosten en pensioen | Declarabele uren | Reservering | Benodigd uurtarief |
|---|---|---|---|---|---|
| Deeltijd, startende zzp'er | € 30.000 | € 7.000 | 640 (16 uur × 40 weken) | 35% | € 88,94 |
| Fulltime, gevestigde zzp'er | € 40.000 | € 10.000 | 1.104 (24 uur × 46 weken) | 40% | € 75,48 |
| Specialist met hoge kosten | € 50.000 | € 13.000 | 1.350 (30 uur × 45 weken) | 45% | € 84,85 |
De tabel laat zien waarom twee zzp'ers met hetzelfde inkomensdoel toch een ander tarief nodig hebben. De deeltijder factureert weinig uren en moet dus per uur meer vragen dan de fulltimer, ook al wil hij minder overhouden. De specialist verdient het meeste, maar heeft ook de hoogste kosten en het laagste aantal declarabele uren. Reken je tarief daarom altijd door op basis van je eigen uren en kosten, en niet op basis van een gemiddelde uit je branche.
Hoe gebruik je deze rekentool
- Vul je netto-inkomensdoel en je bedrijfskosten in. Begin met het bedrag dat je privé wilt overhouden en zet daar de kosten bij die je onderneming elk jaar maakt. Vergeet de posten niet die je maar één keer per jaar betaalt, zoals je boekhouder of je verzekeringen.
- Zet je declarabele uren neer: zzp berekenen uurtarief begint bij de uren. Vul in hoeveel uur per week je echt kunt factureren en met hoeveel werkweken per jaar je rekent. Wie 40 uur werkt, factureert er vaak maar 24 tot 30: de rest gaat naar acquisitie, administratie en scholing.
- Kies het percentage dat je voor de belasting reserveert. Er is geen standaardpercentage. Schat in welk deel van je omzet je opzij moet zetten voor inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, en probeer het daarna nog eens met een hoger percentage om te zien wat dat met je tarief doet.
- Bereken uurtarief zzp: deel je omzetdoel door je declarabele uren. Klik op Bereken uurtarief. Je ziet je omzetdoel per jaar, het bedrag dat je voor de belasting reserveert, je declarabele uren en het tarief per uur exclusief btw dat daarbij hoort.
Veelgestelde vragen
Hoeveel uur per jaar kan ik als zzp'er realistisch factureren?
Reken met twee derde tot drie kwart van je werkuren. Wie 40 uur per week werkt en 46 weken per jaar factureert, zit op ongeveer 1.100 tot 1.300 declarabele uren. In de tool vul je het aantal uren per week in dat je écht kunt factureren, plus het aantal weken dat je werkt.
Moet ik de btw meerekenen in mijn uurtarief?
Nee. Je uurtarief is exclusief btw: de btw die je op je factuur zet, draag je af aan de Belastingdienst en is dus geen inkomen. Zet je tarief exclusief btw in je offerte, anders vergelijkt een opdrachtgever bedragen die niet hetzelfde zijn.
Hoe verhoudt jaarloon bijzonder tarief berekenen zich tot een zzp-uurtarief?
Een werkgever houdt over bijzondere beloningen zoals vakantiegeld, overwerk, een dertiende maand of een bonus loonheffing in tegen het bijzonder tarief. Dat tarief hoort bij je verwachte jaarloon en staat in de tabel voor bijzondere beloningen van de Belastingdienst. Vergelijk je je oude brutoloon met een uurtarief als zzp'er, dan heb je daar niets aan: als ondernemer draag je zelf je belasting en je premies af en bouw je zelf pensioen op, dus je tarief moet dat allemaal dekken.
Waar moet je op letten bij uurtarief berekenen zzp met een vaste baan ernaast?
Werk je naast je onderneming in loondienst, dan tellen je loon en je winst allebei mee in box 1 en bepaalt je totale inkomen welk deel je aan belasting kwijt bent. Reserveer dan niet alleen voor de belasting over je winst, maar kijk ook hoe je winst je totale tarief beïnvloedt. In de tool vul je hetzelfde reserveringspercentage in dat bij je totale inkomen past.
Mijn berekende uurtarief is hoger dan wat de markt betaalt. Wat nu?
Werk dan niet meteen aan je tarief, maar aan de getallen eronder. Je kunt je declarabele uren verhogen door minder tijd aan niet-factureerbare taken te besteden, je kosten verlagen of je inkomensdoel bijstellen. Elk van die drie verandert je uurtarief; pas als je ze hebt doorgerekend, weet je of je tarief echt te hoog is voor je markt.
Moet ik mijn uurtarief jaarlijks herzien?
Ja. Je kosten stijgen, je declarabele uren veranderen en je aftrekposten en heffingskortingen kunnen per jaar anders uitpakken. Reken je tarief daarom elk jaar opnieuw door met je actuele cijfers en pas het aan als je omzetdoel niet meer klopt.
Belasting, aftrekposten en pensioenopbouw als zzp'er
Je reservering is een schatting, en dat is precies de reden dat je hem zelf invult. Hoeveel belasting je uiteindelijk betaalt, hangt af van je winst, van de aftrekposten waar je recht op hebt en van je heffingskortingen. Ondernemers die aan het urencriterium voldoen, kunnen de zelfstandigenaftrek gebruiken en daarna de mkb-winstvrijstelling toepassen over de winst die overblijft; starters kunnen in bepaalde gevallen ook de startersaftrek krijgen. Beide aftrekposten verlagen de winst waarover je belasting betaalt, dus ze verlagen ook het percentage dat je opzij moet zetten.
Daarnaast krijg je als inwoner van Nederland heffingskortingen, zoals de algemene heffingskorting en de arbeidskorting. Die gaan van het berekende belastingbedrag af. Het netto effect van je aftrekposten en je kortingen bepaalt uiteindelijk welk deel van je omzet je echt kwijt bent aan belasting. Reken dat deel apart uit voordat je je uurtarief vaststelt, en herzie je tarief als je winst een jaar flink stijgt of daalt.
Vergeet bij het bepalen van je tarief ook je pensioenopbouw niet. Waar een werknemer pensioen opbouwt via zijn werkgever, moet een zzp'er daar zelf geld voor reserveren. Zet dat bedrag in de tool als vaste last, dan zie je meteen wat het met je uurtarief doet.